De definitie van de perfecte workshop
Wat is een workshop? Een veel gebruikte definitie van de workshop is:
Een workshop is een activiteit waarin vaak in groepen aan bepaalde opdrachten wordt gewerkt. Deze opdrachten vertalen theorie naar praktijk.
Een interessante definitie, maar voor een Diner en Doen workshop schiet hij toch wat te kort. Zelf hanteren wij vooralsnog de volgende definitie van een Diner en Doen workshop:
Een workshop is een gekozen activiteit waarin groepen een gezellige en vaak leerzame activiteit ondernemen met als doel een onvergetelijke dag te ervaren die de groep dichter bij elkaar brengt. De workshop wordt gegeven door een enthousiaste en geïnteresseerde persoon die er zelf ook plezier aan beleeft. Een gezellig diner of een lunch zit altijd bij de pakketprijs van het uitje in.
Een perfecte Diner en Doen workshop kent nog wat andere eigenschappen, die hieronder staan uitgewerkt. We kunnen natuurlijk niet alles in een definitie kwijt... Hoewel de eigenschappen natuurlijk een goed algemeen beeld geven, hangt het wel van de soort workshop af of alle eigenschappen daadwerkelijk betrekking hebben op de workshop. Generaliserend gesteld bestaat een Diner en Doen workshop doorgaans uit:
Ontvangst: een vriendelijk ontvangst op een prettige lokatie op een wijze waarbij iedereen zich welkom voelt.
Instructie: een korte en duidelijke instructie over de workshop. Soms is de workshop een verrassing voor bijvoorbeeld de jarige of de vrijgezel. In dat geval is dit het juiste moment om de ware aard van de workshop uit de doeken te doen, wat soms nog wel eens leidt tot humoristische momenten! (houd uw fototoestel in de aanslag)
Inspiratie: tijdens de korte uitleg wordt er door de workshopgever geprobeerd zo veel mogelijk inspiratie en enthousiasme over te dragen. Het succes hiervan hangt natuurlijk ook af van de samenstelling en de beleving van de groep. De ene groep laat zich al snel in een bepaalde sfeer brengen, de andere kijkt eerst voorzichtig de denkbeeldige kat uit de boom en komt pas later los…
Activiteit: vervolgens gaat iedereen apart of in kleine groepjes zelfstandig aan de slag met de activiteit van de workshop.
Begeleiding: de workshopgever zorgt voor persoonlijke begeleiding en enthousiasmeert.
Aandacht: een eventuele jarige of bijvoorbeeld de vrijgezel wordt gedurende de workshop extra in het zonnetje gezet en krijgt wat extra aandacht. (bijvoorbeeld een kado, een optreden, een jurk om aan te trekken.
Eindresultaat: als de activiteit van de workshop is afgelopen, dan is er altijd een eindresultaat te bewonderen. Dat kan een creatief samengesteld kunstwerk zijn, of iets culinairs (bijvoorbeeld sushi of taartjes), een dans of een trommel stuk wat met z’n allen wordt gedaan, of juist een soort quiz of sportieve 1e plek waar een prijsje voor wordt uitgeloofd. Dat is altijd een soort magisch moment: de groep die meedoet aan de workshop realiseert zich dan dat ze in een korte tijd iets bijzonders hebben gecreëerd, of iets bijzonders hebben geleerd.
Afsluiting: het eindpraatje onderling of met de workshopgever volgt nu automatisch en de groep die de workshop heeft meegemaakt krijgt soms het resultaat mee naar huis (het kunstwerk, de sushi, foto’s, wat dan ook). Bij sommige workshops krijgt de groep niets mee, omdat er aan het eind van de workshop er geen tastbaar produkt overblijft.
Diner: aan het eind van de workshop volgt het diner of lunch, wat bij Diner en Doen doorgaans bij de prijs zit inbegrepen. Wij hebben met onze geselecteerde horeca partners een nauwe samenwerking, waardoor zij op de hoogte zijn van de komst en het gezelschap hartelijk zullen ontvangen. De groep mag verwachten dat het diner goed is en de bediening attent. Ook de aansluiting dient goed te verlopen. Wij hebben de restaurants met zorg geselecteerd en wij lichten ze zo veel mogelijk in. Natuurlijk hangt het van de pakketprijs af wat men kan verwachten in het restaurant. En heeft men opmerkingen over het restaurant, dan vernemen wij dat heel graag. Maar het is effectiever om dit ook direct in het restaurant kenbaar te maken: zij kunnen op dat moment nog iets bijsturen, wij achteraf natuurlijk niets meer.
Ontvangst: een vriendelijk ontvangst op een prettige lokatie op een wijze waarbij iedereen zich welkom voelt.
Instructie: een korte en duidelijke instructie over de workshop. Soms is de workshop een verrassing voor bijvoorbeeld de jarige of de vrijgezel. In dat geval is dit het juiste moment om de ware aard van de workshop uit de doeken te doen, wat soms nog wel eens leidt tot humoristische momenten! (houd uw fototoestel in de aanslag)
Inspiratie: tijdens de korte uitleg wordt er door de workshopgever geprobeerd zo veel mogelijk inspiratie en enthousiasme over te dragen. Het succes hiervan hangt natuurlijk ook af van de samenstelling en de beleving van de groep. De ene groep laat zich al snel in een bepaalde sfeer brengen, de andere kijkt eerst voorzichtig de denkbeeldige kat uit de boom en komt pas later los…
Activiteit: vervolgens gaat iedereen apart of in kleine groepjes zelfstandig aan de slag met de activiteit van de workshop.
Begeleiding: de workshopgever zorgt voor persoonlijke begeleiding en enthousiasmeert.
Aandacht: een eventuele jarige of bijvoorbeeld de vrijgezel wordt gedurende de workshop extra in het zonnetje gezet en krijgt wat extra aandacht. (bijvoorbeeld een kado, een optreden, een jurk om aan te trekken.
Eindresultaat: als de activiteit van de workshop is afgelopen, dan is er altijd een eindresultaat te bewonderen. Dat kan een creatief samengesteld kunstwerk zijn, of iets culinairs (bijvoorbeeld sushi of taartjes), een dans of een trommel stuk wat met z’n allen wordt gedaan, of juist een soort quiz of sportieve 1e plek waar een prijsje voor wordt uitgeloofd. Dat is altijd een soort magisch moment: de groep die meedoet aan de workshop realiseert zich dan dat ze in een korte tijd iets bijzonders hebben gecreëerd, of iets bijzonders hebben geleerd.
Afsluiting: het eindpraatje onderling of met de workshopgever volgt nu automatisch en de groep die de workshop heeft meegemaakt krijgt soms het resultaat mee naar huis (het kunstwerk, de sushi, foto’s, wat dan ook). Bij sommige workshops krijgt de groep niets mee, omdat er aan het eind van de workshop er geen tastbaar produkt overblijft.
Diner: aan het eind van de workshop volgt het diner of lunch, wat bij Diner en Doen doorgaans bij de prijs zit inbegrepen. Wij hebben met onze geselecteerde horeca partners een nauwe samenwerking, waardoor zij op de hoogte zijn van de komst en het gezelschap hartelijk zullen ontvangen. De groep mag verwachten dat het diner goed is en de bediening attent. Ook de aansluiting dient goed te verlopen. Wij hebben de restaurants met zorg geselecteerd en wij lichten ze zo veel mogelijk in. Natuurlijk hangt het van de pakketprijs af wat men kan verwachten in het restaurant. En heeft men opmerkingen over het restaurant, dan vernemen wij dat heel graag. Maar het is effectiever om dit ook direct in het restaurant kenbaar te maken: zij kunnen op dat moment nog iets bijsturen, wij achteraf natuurlijk niets meer.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten